Informace dílčím knihovnám
- Nákup knihovního fondu v tištěné i elektronické podobě
- Metodika pro dílčí knihovny
- Výpůjční moduly pro dílčí knihovny
- Skartace diplomových prací na ústavech fakult
Nákup knihovního fondu v tištěné i elektronické podobě
Knihovna zajišťuje nákup knih i časopisů pro knihovnu, studijní prostory a všechny součásti univerzity v souladu se Zákonem o zadávání veřejných zakázek č. 134/2016 Sb.
Pořízení knihy
Knihovna přijímá požadavky na nákup knih průběžně na předepsaném formuláři - objednávka knih. Vyplňte zvlášť seznam (list) pro české a zvlášť pro zahraniční knihy, zašlete na e-mail magdalena.nemeckova [at] mendelu.cz. Prosíme o pečlivé vyplnění formuláře, uveďte zejména zdroj financování, SPP prvek, celý název projektu a požadované údaje o knize.
Poptávková řízení na nákup žádaných knih probíhají zhruba jedenkrát za měsíc v elektronickém systému „Veřejné zakázky na nákup knih“, dostupném na profilu zadavatele. Pro každý titul vybere systém dodavatele s nejnižší nabídkovou cenou. Knihovna zajistí převzetí a evidenci knih, fakturu předá žadateli k úhradě.
Zadávací dokumentace pro veřejné zakázky na dodávky odborné literatury
Pořízení časopisu
Jedenkrát ročně jsou dílčí knihovníci vyzváni k aktualizaci odběru časopisů pro dílčí knihovny na další rok. Předplatné časopisů je hrazeno centrálně, tituly odebírané na dílčí knihovny ústavů schvaluje tajemník fakulty. Kontaktní osobou pro předplatné časopisů je sarka.novotna [at] mendelu.cz.
Doporučení nákupu do Knihovny
Pošlete, prosím, zprávu s údaji o knize na e-mail perlova [at] mendelu.cz.
Metodika pro dílčí knihovny
Metodika pro dílčí knihovny je popsaná ve směrnici č. 1/2012 Vedení dílčích knihoven.
Veškeré dotazy k vedení dílčích knihoven a žádosti o metodickou návštěvu adresujte paní Markétě Vávrové na kl. 5034 nebo e-mail marketa.vavrova [at] mendelu.cz.
Výpůjční moduly pro dílčí knihovny
Z finančních prostředků projektu MERELI byly zakoupeny licence na webovou aplikaci automatizovaného knihovního systému eVerbis pro dílčí knihovny. Tato aplikace umožňuje dílčím knihovnám evidovat svoje výpůjčky a exempláře, přidávat dokumenty do fondu dílčí knihovny. Systém spravuje Knihovna, licence byly přiděleny jednotlivým dílčím knihovníkům k trvalému užívání. Pro pomoc při práci s aplikací nebo zaškolení nového uživatele kontaktujte pracovnici Knihovny paní Markétu Vávrovou na e-mail marketa.vavrova [at] mendelu.cz.
Skartace diplomových prací na ústavech fakult
Pracoviště, které má ve svých prostorách diplomové nebo jiné závěrečné práce a potřebuje je vyřadit (skartovat), postupuje takto:
- Vyhotoví seznam prací, který bude obsahovat údaje: autor, název práce, rok vydání / obhájení.
- Seznam v elektronické podobě doručí do Knihovny.
- Knihovna provede kontrolu v soubornému katalogu.
- Pokud jsou práce již evidované, předá je ústav do univerzitního archivu ke skartaci společně s "Žádostí o provedení výběru archiválií ve skartačním řízení skartačního znaku S". Na této žádosti potvrzuje Knihovna, že se jedná o duplikáty.
- Práce, které nejsou evidované, předá ústav Knihovně k dalšímu zpracování.