Jednou z podmínek odevzdání vaší žádosti o projekt, může být také „Stručný popis výzkumných dat“ ve vašem projektu. Například v projektech TAČR i GAČR se s touto podmínkou setkáte. V této fázi se nejedná o tvorbu Plánu správy dat, ale o popsání v několika odstavcích, jakým způsobem budou v průběhu řešení projektu výzkumná data generována, zpracovávána, nebo ukládána.

Ve stručném popisu byste se ideálně měli vyjádřit k tomu, kde ukládáte vaše data během výzkumu, jaký je charakter vašich dat (citlivá data, sensitivní data apod.), popsat, zda používáte data sekundární a kde je možné je najít. Dále je dobré uvést podrobnosti o tom, jak jsou výzkumná data během řešení projektu uložena a sdílena, případně zabezpečena. I v této fázi je nutné popsat jaký datový repozitář se chystáte použít pro zveřejnění dat po skončení projektu, zda bude datové sada otevřeně přístupná, pod jakou licencí a zda jí datový repozitář přidělí perzistentní identifikátor. Nezapomínejte uvést i případné překážky pro otevřený přístup k datům nebo časová embarga.

✔ FAIR principy – zahrňte zmínku o FAIR principech, tedy vaší snaze zajistit, že výzkumná data z projektu budou vyhledatelná, přístupná, interoperabilní i znovupoužitelná.

✔ Data management plán – můžete popsat, že během projektu dojde v prvním půlroce k vytvoření Data management plánu, za jehož správu a aktualizaci bude odpovídat konkrétní člen výzkumného týmu.

✔ Konkrétní a specifické informace – je dobré popsat specifické formáty dat, jejich velikost; typy úložišť; používaný software; odkazy na sekundární data; názvy projektů ze kterých čerpáte sekundární data apod.

✔ Plánované výstupy projektu – vyjádřete se také k tomu, jaké jsou plánované výstupy projektu a případně uveďte, zda nebude možné některé výstupy a podkladová data zveřejnit Open a uveďte proč.

✔ Postoj MENDELU – odkazujte na Strategii Open Access a Open Science na MENDELU.